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会务工作的内容
作者:admin 发布于:2016/10/21 17:50:28 浏览:160【次】

会务工作的内容 
  会务,即会议事务,是指会议从筹办到结束的整个过程的各项服务事项。会务工作是会议活动的重要组成部分,是为会议活动按计划、有秩序地顺利举行而进行的全过程服务。会务工作的大部分由会议秘书处协助承办。 
  在实际工作当中,召开一个会议所进行的各种组织和事务性工作统称为会务工作。在会议活动当中,随着会议形式和内容的不同,会务工作的内容也各不相同。如果按时间顺序来划分,会务工作可分为:会前筹备工作,会间组织工作和会议善后工作;如果按会务工作的类别来划分,又可分为:会议组织(秘书)工作、会议文书工作、会议宣传工作、会议安全保卫工作和会议生活服务工作等。具体操作起来,若要召开一个会议,其会务工作通常要有以下各项,如确定会议议题,确定出席范围,落实会议承办人,落实会议经费,办理会议报批,制订会议预案,起草和印刷会议文件,安排会议日程,预定会议场所,准备会议用品,发出会议通知,接受会议报名,搞好会议接待,做好与会人员食宿安排,布置会场,会议现场服务,会议安全保卫,会议签到,会议记录,编写会议简报,会议值班,会间活动,会议的交通管理,会议的卫生管理和财务管理,撰写会议纪要,会议总结,安排会议人员离会,会议决定的传达与交办,会议决定的催办,会议文书的立卷归档等。 
  总之,会务工作决定着会议的直接成果与效果。如有些会议组织的非常周密成功,会议的与会人员就会感到满意,会议就充分表现出了积极的功效,反之,如果会议组织的漏洞百出,与会人员怨声载道,会议就难以进行,会议的成果则更无法让人满意。因此,会务工作是整个会议组织工作的重要环节,直接关系到会议的成果,会务工作人员必须严格地按照会议主办者或会议主持人的要求,一丝不苟地做好每一项工作,确保会议开得圆满成功。

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